学生员工手册

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凯时登录注册学生就业计划为学生提供了一个机会,在校内或校外获得一份工作,并为大学学费和/或个人开支赚钱.

学生就业为学生提供了一个学习基本职场礼仪的场所, 一个在感兴趣的领域工作的机会,让学生为劳动力的挑战做好准备.

学生就业计划学生手册审查了这些政策, 的指导方针, 以及凯时登录注册/法学院学生员工的期望. 在获得学生就业之前,学生应该参考和审查手册. 有关手册的问题请咨询人力资源部.

学生行为规范

凯时登录注册学生手册的完整版本概述了学生行为的标准, 请浏览 学生生活划分.

学生必须注册为全日制(12学分)本科生,并具有在美国工作的就业资格,才能参加学生就业计划. 已经毕业或正在攻读研究生课程的学生没有资格参加学生就业计划. 学生必须要么获得过经济援助工作奖,要么从某个部门获得过例外资助. 如果你不确定你的资格,请联系人力资源部.

持有学生签证(F-1)的国际本科生, J-1, 和M-1)如果获得适当的工作授权,可能有资格作为学生雇员参加学生就业计划. 国际学生必须在第一天工作之前获得社会安全号码才能参加. 有关获取社会安全号码的进一步信息,请访问官方 社会保障局网站 或与人力资源部联系. 有关取得社会安全号码的其他资料, 请参阅社会保障局的 国际学生和社会安全号码 参考指南. 申请过程中的协助和/或指导和/或有关您在美国工作资格的任何问题, 请与 国际项目办公室

学生可以通过以下其中一种资助方式参与学生就业计划:

  • 联邦工作奖: 联邦工作奖是联邦资助的经济援助工作奖,提供给由FAFSA表格确定的经济需求的学生.
  • 凯时登录工作奖: 凯时登录工作奖是提供给学生的凯时登录注册资助的经济援助工作奖. 学生的需求由财政援助办公室决定.
  • 除了资助: 例外资助是向个别部门和教职员工提供资助,以证明他们需要学生员工援助. 有兴趣获得例外资助的学生应直接向院系或教职员工申请.
  • 资助: 学生可能会被个别教员或部门雇用从事研究或资助的职位.
  • 部门: 有时,学生可以直接从部门的运营预算中聘用和资助. 

获得经济援助工作奖励的学生必须在有资格获得任何部门例外基金之前使用并赚取所有奖金.

学生员工

学生雇员是指在凯时登录注册学习全日制本科课程的学生. 已被大学录取的学生, 谁在一学年修完全部课程,同时又被学校录用, 或者由校外认可的合作伙伴, 会被归类为学生雇员吗. 在学校放假期间,学生可以保留他们的学生雇员身份, 假期和暑假,同时保持当前或下一学期的全日制入学状态(视情况而定). 在取款, 休假, 毕业:从学院毕业或分离, 该学生将不再被视为学生雇员,并失去所有资格. 没有在即将到来的秋季学期入学的学生在夏季期间不能在例外资助下工作或获得学生就业职位.

学生新员工

一个学生被认为是新的学生雇员或学生新雇员,如果他们以前没有在学院担任过学生就业职位, 不管阶级地位如何.  新学生必须填写并提交表格I-9, 就业资格核实, W-4, 雇员扣缴津贴证明(联邦), 和DE4, 员工在入职前或不迟于入职后三天内向人力资源部提交预扣津贴证明(州). 这个过程只在初次雇佣时完成一次.

学生重新雇用

学生被认为是归国学生雇员或再雇佣, 如果他们以前担任过学生就业职位,或作为学生在学院通过工资单支付工资. 与前一年相比,获得新部门职位的学生被视为重新聘用, 即使是刚到一个部门. 返校学生不需要填写表格I-9, W-4, 人力资源部的DE4, 除非学生希望改变他们的免税额/预扣款. 返回的学生必须在每学年和/或暑假完成一份新的SEAR表格. 

主管

学生导师是一个合格的教师或工作人员, 那些员工, 终止, 监督学生员工. 学生督导负责将工作分配给学生员工, 确保任务按时准确完成. 督学监督学生的学习时间,并为他们监督的学生批准时间表.

要在校内或校外获得学生就业工作,学生应:

  1. 搜索可用的学生就业职位 握手.
  2. 通过直接联系主管或提交简历等材料,遵循职位列出的申请流程, 按要求写求职信和申请.
  3. 收到录用通知后, 完成所需的学生就业文书工作,并交回人力资源部处理.
  4. 在开始工作之前,所有的就业文件都应该由学生提交给人力资源部.
  5. 在他们和他们的招聘主管收到人力资源部的批准电子邮件之前,学生不能开始工作. 学生应允许最多3 - 5个工作日处理和批准电子邮件. 

POET(专业机会体验培训)实习计划是一个结构化的, 校内实习,为学生提供机会参与基于项目的工作经验,旨在开发和加强特定的文科技能和知识,这些技能和知识通过INTD 299的要求注册来监控.  在教师/员工主管的指导下,经批准的POET实习生将学习:

  • 展示批判性思维和分析推理能力
  • 在项目分配中运用复杂问题的解决和分析
  • 有效地进行口头和书面交流
  • 运用知识和技能(i.e. 活动策划、平面设计、调研、统计分析等.)到项目
  • 组织、评估和使用来自多个来源的信息
  • 在项目完成过程中展示创新和创造力.

参与, 学生必须至少是一年级第二学期的班级,并且没有学术或纪律留校察看, 并且必须愿意参加每学期的INTD 299课程. 学生最多可以参加两次实习项目, 而且不能重复同样的实习.

参与实习的学生必须在获得任何项目例外资助之前使用所有经济援助发放的工作奖励.

所有学生雇员都必须填写以下表格.

SEAR(学生就业行动请求)表格

SEAR表格由学生和招聘主管共同填写. 学生必须完成第一和第三部分,导师必须完成第二部分. 每学年都需要一份新的SEAR表格, 每年夏天, 以及每一个新职位和/或职位变动 (i.e. 分配减少/增加,就业状况等.) SEAR表格不以电子方式提供,应向人力资源办公室索取.

形式圆满填写完减免证明 & DE4

学生必须填写W-4表格(联邦)和DE4表格(州), 员工扣缴津贴证明, 这样就可以从学生的工资中扣缴相应的税款. 在学年期间, 联邦所得税和州所得税减免适用于学生工资支票, 如果适用的话. 在夏季学期, 所有的税都要从学生工资中扣除,包括联邦税, 州税, 社会保障, 医疗保险, 以及国家残疾.

表格i - 9

遵守联邦法律, 表格I-9, 就业资格核实, 必须由所有学生雇员在开始工作前完成, 或不迟于指定开始日期起计三天. 学生雇员必须最迟在受雇的第一天完成雇员部分,并必须在开始工作后的三个工作日内提供适当的身份证明和授权工作文件. 对不遵守规定的处罚可能导致终止雇佣,并可能对学院有重大罚款和处罚. 在递交表格I-9时, 学生雇员必须出示正确的身份证明和工作授权文件。. 可接受的文件列表可以在表格的最后一页找到. 影印及/或传真/扫描文件将不被接受. 联邦法律要求人力资源部检查和验证原始文件的真实性. 有关I-9表格的更多信息,请访问 U.S. 海关及入境事务处  网页.

学生确认时薪表

获得例外或部门基金资助的学生还必须签署学生时薪确认表,并与他们的SEAR表格一起提交. 

*重要*:填写完整的表格必须亲自提交到人力资源办公室. 在所有文件处理完毕,学生和导师收到人力资源办公室批准学生开始工作的授权电子邮件后,学生才有资格开始工作.

所有学生员工的工作(s)需要操作凯时登录注册的电动或机动车辆必须遵守安全操作的指导方针,概述在学院的“授权司机和车队安全政策”由校园安全管理的车辆和手推车. 这些指导方针的目的是防止学生受到伤害, 员工, 和客人, 保护校园行人, 减少对学院财产的损害, 以及为所有书院车辆/手推车操作员及其乘客提供安全驾驶标准.

学生员工必须申请并获得授权驾驶身份,才能在执行职务期间操作学院拥有/租赁的车辆或电动推车. 授权司机流程包括审查学生的机动车辆部门驾驶记录,并在每个财政年度/学年与校园安全部门进行实际驾驶培训.

应用, 学生雇员必须提交一份有效驾驶执照的复印件以及一份完整的 美国驾驶记录(ADR 人力资源部. 请留出3 - 5个工作日来处理和得出结果. 如果学生已经通过校园安全安排培训,人力资源部将通知学生员工和主管.

校外工作

学生可以选择在当地社区的校外组织获得一份工作来参加学生就业计划. 校外工作是由人力资源部根据联邦勤工俭学指导方针批准的非营利组织. 社区组织的合作伙伴也在握手上发布职位. 在校外工作的学生必须遵守人力资源部和学生就业计划制定的政策和程序.

多个作业

学生可以有一个以上的学生就业岗位, 在任何给定时间内最多可达两个活动位置. 这适用于全年,不考虑冬季、春季和夏季学期的休息时间. 学生可以担任两个主动职位, 只要他们不超过他们的工作奖励/例外拨款分配,以及不超过批准的每周工作时数限制. 

工资

学生雇员计划工资标准将在学年之前和/或根据需要由人力资源部和财务办公室确定,以符合联邦/州最低工资法. 学生职位的工资水平相当于加州的最低工资. 目前学生的时薪是14美元.每小时00. 从2022年1月1日起,所有学生工人将获得每小时15美元的工资.每小时00. 工资以两周(每隔周五)的形式支付给学生. 学生有责任记录时间,并在指定的工资截止日期前在线提交他们的时间表. 工资支票将邮寄到学生的永久家庭住址,除非学生已与商务办公室签署协议,将所有的工资支票用于他们的学费余额. 如果您有兴趣注册直接存款,请访问My的工资资源频道.凯时登录获得直接存款表格或直接联系工资办公室.

小时

学生可以在 每周最多工作18小时 全年,不考虑冬、春、夏等学期的休息时间. 有两个主动位置的学生, 必须计划他们的时间表,以不超过18个小时,每周. 没有规定学生每天或每周必须工作的最低小时数. 学校强烈鼓励学生一次或每天工作不超过4小时,以便有足够的时间参加其他与工作无关的活动. 学生一天不得超过八(8)小时. 

加班

根据加州规定,每天工作超过八(8)小时或每周工作超过四十(40)小时的员工将获得加班费. 学生雇员是否应该一天工作超过八(8)小时, 学生雇员的工资是(1.5)他们在一(1)天内工作超过八(8)小时的所有时间的正常时薪.  All overtime should be requested/ approved by the supervisor in advance; the student must be available and willing. 加班的学生, 是否应该在他们的时间表上适当的加班字段中输入时间,并在评论字段中注明原因.

学生雇员每3分钟有10分钟的带薪休息时间.连续工作5 - 4小时. 连续工作5 - 6小时的学生有资格享受至少30分钟的无薪用餐时间. 30分钟的无薪用餐时间是可选的, 学生可以自愿选择放弃30分钟的无薪午休时间. 如果学生放弃,这应该在时间表的评论部分注明. 连续工作超过6小时的学生不得放弃用餐时间,也不得在用餐时间内工作. 连续工作超过6小时的学生必须享受至少30分钟的免费用餐时间. 休息和吃饭不能同时进行. 

这是加州政府规定的, 每个财政年度(7月1日至6月30日),所有学生雇员都有资格享受24小时的带薪病假。. 首次工作满30天, 所有学生将有资格获得24小时的带薪病假, 但是在他们入职90天之前可能不会开始使用病假. 此等待期适用于2015年7月1日或之后首次受雇的学生工. 然而, 于2015年07月01日之前开始工作的学生工, 并且已经工作了90天, 不需要等90天吗, 并可在恢复工作后立即开始使用病假.

对于计划好的约会,学生员工应该尽可能提前通知, 对于不可预见的情况,应该尽可能提前通知. 如果使用得当,学生不会因利用现有的病假而受到处罚. 带薪病假时间相当于学生的正常值班时间, 或者失去的时间, 没有更多. 

加州病假为学生员工和/或直系亲属提供时间,原因如下:

  1. 对现有健康状况的诊断、护理或治疗或预防性护理
  2. 看医生
  3. 生病时呆在家里,以避免上班并感染他人
  4. 允许学生员工在遭受家庭暴力、性侵犯和跟踪时休假

家庭成员定义为父母(收养的), 生物, 福斯特, 继父或父母的配偶), 孩子(收养, 生物, 和寄养人——不论年龄或抚养状况), 配偶/国内合作伙伴, 祖父母, 孙子, 和兄弟姐妹.

学生员工不会因根据加州病假政策使用可用的病假时间而受到主管和/或部门的处罚. 如果学生员工认为他/她因使用现有的病假时间而受到惩罚/报复, 请联系人力资源部. 然而, 主管和/或部门是否应该发现学生不诚实或不恰当地使用可用的病假时间, 学生可能会受到纪律处分,直至开除. 

带薪病假不会从一个财政年度延续到另一个财政年度. 未使用的时间将被没收. 学生将在每个财政年度开始时获得24小时的带薪病假, 在职期间. 有薪病假在终止或离开学院时不能兑现/支付. 

所有参加学生就业计划的学生必须在My上以电子方式输入他们的时间.凯时登录.在发薪截止日期前提交他们的时间表. 学生将有一个时间表为他们所担任的每个职位. 学生应参考人力资源部发出的批准的SEAR表格上的指定职位编号,以确保每个职位的时间记录正确. 未能在截止日期前提交时间表的学生应立即向他们的导师寻求帮助, 在工资办公室之前.

学生不能“洗牌”,也不能将以前的工资期的小时数纳入当前工资期的时间表. 学生只需要在工资周期的时间表上记录该工资周期内的实际工作时间. 学生的工作时间没有记录在相应的工资期间的时间表, 因此没有支付, 是否应该到工资部领取人工时间表.

校外时间表提交流程

校外工作的学生必须以电子方式提交他们的时间表, 但还必须打印在线提交的时间表,并提交校外主管批准. 如果工作时间准确,校外监督人员将在打印出来的文件上签字. 学生有责任确保在截止日期前(24小时内)将签名的打印件提交给人力资源部门. 在网上提交时间表截止日期后). 远程学习期间, 学生应将其提交的电子时间表的截图通过电子邮件发送给他们的导师,以便他们审查和批准. 如果正确,主管将在指定的批准截止日期前通过电子邮件通知人力资源人员. 人力资源部会将学生签名的时间表与学生提交的电子时间表进行比较,如果匹配则批准. 

手动时间表策略

学生有资格每学年和/或夏季学期收到一(1)份手动时间表, 如果他们没有在截止日期前提交时间表. 学生不超过需要一个以上的手动时间表. 如果学生要求提供手动时间表以外的其他表格,将按照以下纪律程序处理:

  • 第二张手动时间表 薪资和/或人力资源办公室是否会口头警告
  • 第三张人工工时表 薪资及/或人力资源部会否发出书面警告. 书面警告将给予学生,并通知导师.
  • 第四张人工工时表 是否会导致人力资源办公室终止该学生在本学年及/或暑期的职位, 无论是否没有获得全部奖励/分配. 如果同时有一个以上的职位, 这两个职位将在本学年/夏季的剩余时间内关闭.

安全

所有学生员工在工作时应小心,以免在工作中受伤. 工作空间中有关安全或健康的问题应立即报告主管进行纠正. 如果没有采取行动,学生员工仍然觉得存在威胁和/或安全问题, 或者不愿意向上级汇报, 向人力资源办公室报告有关情况. 学生雇员在工作中受伤的情况下由学院的一般责任计划覆盖.

发生工伤事故时, 学生工作者和/或主管应立即, 或者在受伤后尽可能的合理, 请联系校园安全部门完成事故报告. 学生和导师还应联系人力资源办公室,提交工伤报告,并获得从工作护理诊所寻求医疗援助的授权, 或者拒绝治疗.

骚扰

学院不容忍非法骚扰,学院反对骚扰的政策适用于所有参与学院运作的人员, 包括监事, 经理, 学生, 以及任何其他人士. 任何违反联邦法律的骚扰行为, 状态, 或者当地法律, 包括但不限于与个人种族有关的骚扰, color, 国家的起源, 祖先, 性, 性别, 宗教, 信条, 年龄, 精神或身体残疾, 资深地位, 医疗条件, 婚姻状况, 公民身份, 注册同居伴侣身份, 性取向, 性别取向, 性别认同, 性别表达, 或者遗传特征, 是否违反了这项政策,并将被视为纪律问题.

“骚扰”一词包括辱骂和任何其他攻击性言论, 笑话, 其他语言, 图形, 或者身体行为. 性骚扰包括视觉行为, 比如抛媚眼, 做性手势, 展示性暗示的物品或图片, 漫画或海报, 口头性挑逗, 提议或要求包括不受欢迎的性语言辱骂, 还有其他联邦和州不可接受的行为.

认为自己是骚扰受害者的学生雇员, 应立即向主管和人力资源部报告. 凯时登录注册不容忍任何形式的骚扰和任何从事骚扰行为的人, 违反了凯时登录注册的骚扰政策并将受到纪律处分, 直至并包括终止.

申诉/投诉程序

学生如欲就工作上的问题提出不满或投诉,应先与直接主管讨论. 如果投诉是针对直接的教职员主管, 学生雇员应与部门或部门主管联系. 除了, 认为自己有合理就业问题的学生可以联系斯蒂芬妮·洛佩兹, 562号的人力资源部和学生就业经理.907.4208 or shernan4@woodlandsinnandspa.com

学生将受到纪律处分,直至被开除, 违反部门和/或学生就业计划政策和指导方针.

导师可能会发出口头和/或书面警告学生的轻率行为,包括, 但不限于:

  • 没有定期通过My在线提交他们的时间表.凯时登录在截止日期之前
  • 有或无事先通知的过度拖延
  • 有或无事先通知的过度旷工
  • 违反部门政策及指引(i.e. 作业规定,手机或个人电子产品的使用,着装规范等.)
  • 表现不佳/不能有效或准确地完成任务/缺乏兴趣
  • 对主管和/或同事态度不好或缺乏尊重

如果学生违反学院学生就业计划政策和指导方针,将受到纪律处分. 人力资源部将对违规行为进行纪律处分,包括解雇,包括, 但不限于:

  • 伪造所提交的时间表上的工作时间
  • 违反部门或项目的保密政策
  • 在学生注册为全日制学生之前,减少全日制学生身份总是会导致人力资源部门的终止 
  • 没有电话, 不上班-学生雇员连续3天/轮班不打电话或报告工作而未事先通知主管将被视为自愿辞职
  • 在酒精影响下上班, 麻醉品, 非法毒品, 或受管制的物质
  • 非法使用, 占有, 制造, 转移, 购买, 出售, 或企图购买或销售麻醉品, 非法或受管制药物
  • 工作场所的暴力行为,包括打架斗殴, 极端言语虐待, 破坏公物, 身体伤害, 毁坏财产, 对他人的威胁, 骚扰, 等.

如果一名学生雇员已经或将因上述原因或其他相关的严重不当行为被终止学生就业岗位, 被释放的学生将没有资格返回或重新被雇用到同一部门, 即使是由不同的主管或不同的职位, 在他们剩余的学生工作时间里. 

利益冲突

学生工作者和主管必须避免出现实际或潜在的利益冲突. 利益冲突可能产生于, 但并不局限于, 主管雇用与之有个人或经济利益或关系的学生的情况. 学生不能被有亲属的部门雇佣或工作, 朋友, 邻居, 等. 在员工. 学生不得与凯时登录注册的教职员工建立过于友好或浪漫的关系.

与学院无关的工作

在任何情况下,主管不得将个人事务/业务或与学院无关的工作分配给轮班和/或用学院资金支付工资的学生员工. 学生员工应该只被分配和执行有益的工作, 涉及到, 并满足部门和学院的业务需求.

保密

学生就业计划高度重视保密,并对违反部门和/或学院保密的行为予以严肃处理. 在校期间完成学生就业岗位分配, 学生工作者可能接触或接触机密信息和/或财产. 学生员工不应讨论或透露任何形式的机密信息或财产, 直接或间接与学院附属/非附属人士联络, 或与其他学生/员工没有需要知道,没有同意/批准的部门或适当的“所有者”的信息/财产.

机密信息包括, 但并不局限于, 文档, 磁带, 列表, 电脑打印出来, 研究, 调查, 报告, 草稿, 图片, 图表, 地图, 图纸, 项目, 设备, 蓝图, 供应商列表, 学生名单, 财务报告/记录, 应付/应收帐款记录, 工资记录, 人力资源记录, 文件, 电子邮件谈话, 口头对话, 以及其他与学院或其学生和员工有关的材料. 保密信息不得删除、分发、共享、影印、更改、损坏等. 无论以何种身份.

商业操守

凯时登录注册遵守所有适用的法律法规,并期望所有员工, 包括学生工人,  按照合同规定开展业务, 遵守所有相关法律的精神和意图,并避免任何违法行为, 不诚实的, 或者不道德的行为. 在一般情况下, 运用良好的判断力, 基于崇高的道德原则, 是否有关于可接受行为准则的指导原则. 如果出现难以确定适当行动方针的情况, 或者是否有不道德的行为发生, 该问题应与直接主管和人力资源部讨论并引起他们的注意. 

遵守这一商业道德和行为政策是每个员工的责任, 诗人社区的学生和成员. 忽视或未能遵守这一商业道德和行为标准可能会导致纪律处分, 直至并包括可能终止雇佣关系. 

学生就业岗位将在学年结束时结束, 或学期(如适用). 整个暑假继续学习的学生必须完成一份新的SEAR表格. 学生有权在整个学年的任何时候离开他们的工作. 如果学生想辞职, 最好的做法是提前两周通知主管,并在SEAR表格上向人力资源部提交解雇变更.